会议纪要，是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。开会是公司的日常高频活动之一，很多人总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上，两者完全不同！那会议纪要该怎么写呢？我们一起学习。

　　情境再现版的会议记录是逐字逐句记录下发言人的讲话，给会议纪要的阅读者一种情境再现的感觉。这种会议纪要严格来说不能叫纪要，应该叫“记录”，一般出现在政府或特别重大的会议中，以帮助未参会的人员可以准确了解会议的要领。

　　重点突出版就是突出会议重点，只记录会议中的有价值的内容，比如共识、结论、未解决的问题、待办事项等。这种会议纪要是最常见的版本，由项目经理或项目助理（如果有的话）做完后，可以同步给领导、项目团队和客户等，使大家对会议的重点一目了然。

　　待办事项版是指只记录会议后达成的行动共识，即谁应该去做什么事情，以具体的待办事项列表呈现出来。

　　这类纪要严格来说也不能叫纪要，只能叫“结论”，如果是这种类型的会议，不需要用会议纪要的模板来记录，只简单写下会议后的to do list即可。

　　会议纪要具有很强时效性，也许有项目经理认为在会后1小时内发出会议纪要已经很及时了，但是最好是尽可能在会后马上发出，或者在会议最后几分钟当场发会议纪要。这样做可以激励自己不断提高自己的专业能力，也可以在团队中逐步提升自己的影响力。

　　回归到效率和实用性的角度，会议纪要只要涵盖以下几个方面即可，如果你有时间，那就可以再花点时间去美化。

　　会议时间、地点、主持人、与会人员、记录人员、主要议题等内容，都需要在纪要中得到体现，一方面能帮助大家回忆起会议的场景，另一方面也是帮助需要的人可以追溯到更多项目细节。

　　会上产生的共识结论，即大家都认可并且达成一致理解的，是会议纪要中最为重要的信息，需要在纪要中详细记录。共识一般是颗粒度比较粗的决策，或者代表高层级的意志和态度。

　　待办是会后要完成的工作计划，一般在任务会议后输出。需要记录清晰事件、输出物、时间要求、质量要求、负责人，并且发出前要跟相关的负责人逐一确认待办，保障其接收和计划可行。